Αν εκδίδετε τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι πλέον προαιρετικό. Εφαρμόζεται σταδιακά μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ, και η μία από τις δύο προθεσμίες έχει ήδη περάσει. Ακολουθεί η απλή εκδοχή: τι άλλαξε, ποιες ημερομηνίες μετράνε πραγματικά, τι πρέπει να κάνετε, και πού η αυτοματοποίηση σας βγάζει τη βαρετή δουλειά από πάνω.

Τι άλλαξε

Η Ελλάδα έλαβε έγκριση από την ΕΕ για να επιβάλει δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B (Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502, σε ισχύ από 1 Ιουλίου 2025 έως 31 Δεκεμβρίου 2027). Στην πράξη, ένα τιμολόγιο B2B δεν είναι πλέον απλώς ένα PDF που στέλνετε με email. Είναι ένα δομημένο ηλεκτρονικό έγγραφο που διαβιβάζεται στο myDATA, παίρνει έναν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό (UID), και μόνο τότε φτάνει στον πελάτη σας. Η ΑΑΔΕ βλέπει το τιμολόγιο τη στιγμή της έκδοσης, όχι μήνες αργότερα σε μια αναφορά.

Οι ημερομηνίες που μετράνε

  • 2 Μαρτίου 2026: υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1 εκατομμυρίου (για τη χρήση 2023). Μια μεταβατική περίοδος με πιο ήπια εφαρμογή ίσχυσε έως τις 3 Μαΐου 2026, οπότε για τις μεγάλες εταιρείες είναι ήδη σε ισχύ.
  • 1 Οκτωβρίου 2026: υποχρεωτικό για όλους τους υπόλοιπους, συμπεριλαμβανομένων μικρών επιχειρήσεων και ατομικών. Μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Αν είστε μια τυπική ελληνική ΜμΕ, αυτή είναι η δική σας ημερομηνία, και είναι κοντά.

Οι πωλήσεις προς άλλες χώρες της ΕΕ παραμένουν προαιρετικές προς το παρόν. Η υποχρέωση αφορά το εγχώριο B2B (και τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις εκτός ΕΕ).

Μια σχετική προθεσμία: το ψηφιακό δελτίο αποστολής (Φάση Β)

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι η μόνη υποχρέωση myDATA που έρχεται το 2026. Αν διακινείτε αγαθά ή αποθέματα, ισχύει και το ψηφιακό δελτίο αποστολής, του οποίου η Φάση Β έγινε υποχρεωτική από την 1η Μαΐου 2026. Αυτή είναι ξεχωριστή από την τιμολόγηση: αφορά τη φυσική διακίνηση των αγαθών, όχι την πώληση.

Τι αλλάζει στην πράξη:

  • Κάθε διακίνηση αποθεμάτων διαβιβάζεται στο myDATA και παρακολουθείται από την αποστολή έως την τελική παραλαβή, όχι απλώς καταγράφεται σε ένα έντυπο.
  • Κάθε φορτίο συνοδεύεται από ένα μοναδικό QR code που λειτουργεί ως ψηφιακό διαβατήριο, και κάθε στάδιο της διακίνησης καταγράφεται στο myDATA.
  • Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, εκφόρτωσης και παραλαβής (με ελέγχους ποσότητας και ποιότητας) για πλήρη ιχνηλασιμότητα.
  • Ορισμένες κατηγορίες εξαιρούνται, οπότε αξίζει να επιβεβαιώσετε αν η δραστηριότητά σας εμπίπτει.

Αν η επιχείρησή σας διακινεί προϊόντα, αντιμετωπίστε το ως ένα δεύτερο έργο παράλληλα με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, με το δικό του χρονοδιάγραμμα. Η λογική της αυτοματοποίησης παρακάτω ισχύει και για τα δύο: η ίδια η υποχρέωση είναι το εύκολο μέρος, η καθημερινή δουλειά με τα δεδομένα γύρω της είναι εκεί που πάει ο χρόνος.

Τι πρέπει όντως να κάνετε

Για κάθε τιμολόγιο που εμπίπτει, πρέπει να το εκδώσετε σε δομημένη μορφή, να το στείλετε στο myDATA, να λάβετε το UID, και να το παραδώσετε στον πελάτη σας. Επίσης πρέπει να λαμβάνετε δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια από τους προμηθευτές σας. Έχετε τρεις βασικές διαδρομές:

  • Πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η πιο απλή λύση για τις περισσότερες εταιρείες: ο πάροχος αναλαμβάνει τη μορφή, τη διαβίβαση στο myDATA, και την παράδοση.
  • Η εφαρμογή Timologio της ΑΑΔΕ. Ένα δωρεάν κρατικό εργαλείο για μικρό όγκο τιμολογίων. Λειτουργεί, αλλά είναι χειροκίνητο.
  • Απευθείας σύνδεση μέσω του myDATA REST API. Το δικό σας λογιστικό ή ERP λογισμικό επικοινωνεί απευθείας με το myDATA. Εδώ αποδίδει μια custom λύση, αν ο όγκος σας είναι μεγάλος ή το setup σας ειδικό.

Πού βοηθάει πραγματικά η αυτοματοποίηση

Η συμμόρφωση είναι το εύκολο κομμάτι. Το κόστος που μαζεύεται αθόρυβα είναι η καθημερινή δουλειά με τα δεδομένα γύρω της, και αυτό αφαιρεί η αυτοματοποίηση:

  • Ανάγνωση εισερχόμενων τιμολογίων. Τα τιμολόγια των προμηθευτών χρειάζονται έλεγχο, κωδικοποίηση, και αντιστοίχιση με παραγγελίες και πληρωμές. Το λογισμικό μπορεί να τα διαβάσει και να κάνει το πρώτο πέρασμα, αφήνοντας στον λογιστή σας τις εξαιρέσεις.
  • Αντιστοίχιση και συμφωνία (reconciliation). Το να ταιριάζετε τιμολόγια, πληρωμές, και κινήσεις τράπεζας είναι επαναλαμβανόμενο και βασισμένο σε κανόνες, ακριβώς αυτό που κάνει καλά η αυτοματοποίηση.
  • Υπενθυμίσεις και επισημάνσεις. Καθυστερημένες πληρωμές, αναντιστοιχίες, και τιμολόγια χωρίς UID μπορούν να επισημαίνονται αυτόματα, αντί να τα ψάχνετε στο χέρι στο τέλος του μήνα.
  • Σύνδεση των εργαλείων σας. Ο περισσότερος πόνος προέρχεται από δεδομένα που αντιγράφονται ανάμεσα στο εργαλείο τιμολόγησης, το λογιστικό σύστημα, και την τράπεζα. Η σύνδεσή τους είναι συνήθως το πιο υψηλής αξίας και λιγότερο εντυπωσιακό όφελος.

Τίποτα από αυτά δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας. Αφαιρεί τη συλλογή και την επαναπληκτρολόγηση, ώστε οι άνθρωποι που μετράνε να αφιερώνουν τον χρόνο τους στην κρίση, όχι στην καταχώριση δεδομένων. Είναι η ίδια λογική που αναλύουμε στον πρακτικό μας οδηγό για την αυτοματοποίηση με AI για ελληνικές επιχειρήσεις.

Πώς το βλέπουμε εμείς

Αν σας αφορά η ημερομηνία του Οκτωβρίου 2026, το πρώτο βήμα δεν είναι να αγοράσετε λογισμικό με πανικό. Είναι να χαρτογραφήσετε πώς κινείται σήμερα ένα τιμολόγιο μέσα στην επιχείρησή σας, από την έκδοση στο myDATA, στο λογιστήριο, στην τράπεζα, και να βρείτε το ένα βήμα που τρώει τον περισσότερο χρόνο. Ξεκινάμε από εκεί, αποδεικνύουμε μια λύση στα πραγματικά σας δεδομένα, και μόνο μετά τη συνδέουμε από άκρη σε άκρη. Το πώς ακριβώς το στήνουμε, από το eshop ή το ERP μέχρι το myDATA, το περιγράφουμε στην υπηρεσία σύνδεσης με το myDATA. Όλα τρέχουν σε φιλοξενία EU region και μένουν σύμφωνα με τον GDPR, με άνθρωπο στη διαδικασία για οτιδήποτε επηρεάζει τα βιβλία.

Αν δεν είστε σίγουροι τι σημαίνει η υποχρέωση του myDATA για το δικό σας setup, αυτή είναι μια σύντομη, δωρεάν συζήτηση, και ακριβώς το είδος ερώτησης που απαντάμε πριν ξεκινήσει οποιοδήποτε έργο.